Confidentialité

Charte de protection des données personnelles

Le site internet www.toocamp.com est édité par Mediacamp. Mediacamp (située au 17, rue Dupin - 75006 Paris) en sa qualité de Responsable de traitement, accorde une grande importance au respect de votre vie privée et a à cœur de construire avec vous des relations fortes et durables. La protection de vos données personnelles est primordiale à nos yeux. C’est pourquoi, nous mettons à votre disposition notre politique de protection des données afin de vous informer, de la façon la plus claire possible, de nos pratiques concernant la collecte, l’utilisation et le partage des informations que vous êtes amenés à nous fournir par le biais de notre site internet www.toocamp.com (ci-après dénommé le « Site »).

Quelles sont les données que nous traitons ?

En utilisant notre Site, nous collectons des informations dont certaines sont de nature à vous identifier et constituent de ce fait des données à caractère personnel. C'est le cas notamment lorsque vous décidez de vous inscrire à notre newsletter. Nous limitons la collecte des données aux seules informations nécessaires pour la fourniture des services que nous proposons.

Ces données sont collectées via différents moyens comme :

• Les formulaires de participation à nos jeux-concours ou à tout autre type d'événement,
• La prise de contact avec nos équipes,
• Les traceurs déposés via le Site,

Pourquoi traitons-nous vos données personnelles et pendant combien de temps ?

Nous nous engageons à traiter vos données personnelles pour des finalités déterminées, légitimes et pertinentes. Par ailleurs, et conformément au règlement 2016/679 du 27 avril 2016 relatif au traitement des données à caractère personnel (« RGPD »), nous avons défini un fondement juridique pour chacun des traitements. Enfin, nous conservons vos données à caractère personnel pendant une durée conforme aux dispositions légales et réglementaires applicables et, à défaut, durant une période strictement nécessaire et proportionnée à la réalisation des finalités pour lesquelles vos données ont été collectées. Les critères que nous appliquons dans la définition de ces durées sont indiqués dans le tableau présenté ci-dessous. Lorsque nous n'avons plus besoin d'utiliser vos données à caractère personnel, nous les effaçons de nos systèmes d'information ou nous les anonymisons afin d'empêcher leur identification de manière irréversible.

Qui sont les destinataires de vos données ?

Vos données personnelles sont transmises aux collaborateurs du Site qui ont besoin de les traiter pour vous offrir un service de qualité. Selon le traitement réalisé, il peut s'agir par exemple du service clients, du service marketing, du service data et du service informatique. Lorsque vous vous inscrivez aux newsletters de nos partenaires, vos données sont transmises à ces partenaires qui agissent en tant que responsables de traitement sur leur propre newsletter. Nous faisons constamment tout notre possible pour assurer la sécurité de vos données personnelles contre la perte, l'utilisation abusive, l'accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction de vos données personnelles.

Dès la réception de vos données, nous appliquons des mesures de sécurité strictes afin de limiter le risque de violation de données, pouvant notamment inclure :

• L'adoption d'une politique de mot de passe pour la création et la gestion des comptes,
• Une opération de chiffrement des mots de passe des utilisateurs lors de l'enregistrement en base de données,
• L'utilisation du protocole TLS pour les formulaires comportant des données personnelles permettant le chiffrement des données sur le réseau,
• L'accès aux données personnelles est strictement réservé aux personnes habilitées à en prendre connaissance dans le cadre de leurs missions,
• La sélection de sous-traitants s'engageant à respecter la sécurité et la confidentialité des données.

Vos données sont également transmises à nos sous-traitants qui assurent des prestations pour notre compte, comme :

• L'envoi des e-mailings, newsletters et diffusion de notifications push,
• L'hébergement des données,
• Le service de messagerie électronique,
• La gestion de vos réclamations,
• Le centre de gestion des consentements cookies,
• La réalisation de segments d'audience.

Nous engageons contractuellement nos sous-traitants à ce qu'ils prennent toutes les mesures adéquates pour protéger vos données personnelles. Certaines données personnelles peuvent également être communiquées à des tiers assurant des services ou des prestations en lien avec le site internet et notamment des prestataires de services de paiement. Conformément à la réglementation en vigueur, nous pouvons également transmettre vos données personnelles aux avocats, auxiliaires de justice et officiers ministériels, aux autorités administratives ou judiciaires saisies d'un litige le cas échéant, dans le cadre du respect des obligations légales nous incombant ou pour nous permettre d'assurer la défense de nos droits et intérêts.

Vos données sont-elles envoyées en dehors de l'Union Européenne ?

Pour répondre aux finalités énoncées précédemment, vos données personnelles sont transmises à des sociétés situées hors de l'Union européenne qui ne présentent pas un niveau adéquat de protection des données personnelles tel que le prévoit la Commission européenne. Nous nous assurons que ces transferts sont encadrés par une convention de flux transfrontières qui garantit la protection de vos données personnelles (via des clauses contractuelles types émises par la Commission européenne et actuellement en vigueur). Vous pouvez accéder à ces clauses en contactant notre délégué à la protection des données à l'adresse suivante : team@mediacamp.fr.

Quels sont vos droits ?

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données, vous bénéficiez des droits suivants liés aux données vous concernant :

• Droit d'accès à vos données : obtenir une copie, en langage clair, de l'ensemble de vos données que nous détenons sur vous.
• Droit à l'effacement de vos données : demander l'effacement sauf si ces données sont nécessaires à l'exécution de certaines opérations, au respect d'une obligation légale ou à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice.
• Droit de rectification de vos données : corriger les informations inexactes ou incomplètes vous concernant.
• Droit de retirer votre consentement : pour les traitements fondés sur votre consentement (ex. : newsletters), vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
• Droit d'opposition au traitement : vous opposer à toute utilisation de vos données personnelles.
• Droit à la portabilité de vos données : recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et les transmettre à un autre organisme.
• Droit d'obtenir la limitation des traitements : geler temporairement l'utilisation de certaines données afin d'en vérifier l'exactitude, de s'opposer à leur effacement ou d'exercer/défendre vos droits en justice.
• Droit de formuler des directives générales ou particulières relatives au sort de vos données après votre décès.

Concernant le droit d'opposition : vous pouvez demander à exercer votre droit d'opposition à un traitement de données personnelles vous concernant pour des raisons tenant à votre situation particulière lorsque le traitement est fondé sur notre intérêt légitime. En cas d'exercice d'un tel droit d'opposition, nous cesserons le traitement. Il pourra être refusé de faire droit à votre demande s'il existe des motifs légitimes et impérieux qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés ou si vos données sont nécessaires à la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.